GENERAL DISCLOSURE

Privacy Policy – Disclosure – Articles 13 and 14 of EU Regulation 2016/679

1. Controller of data processing

OIC S.r.l, headquartered in Florence, Viale Giacomo Matteotti 7, and GISE – Società Italiana di Cardiologia Invasiva, headquartered in Milan, Via Conservatorio nr. 22, herein after “Scientific Society”, in the persons of the pro-tempore legal representatives, domiciled at the company headquarters, are joint Controllers, pursuant to art. 26 of the GDPR, for processing of your personal data, and inform you, herebelow, regarding the method, purpose and scope of communication and dissemination of your personal data and your rights, in conformity to EU Regulation 2016/679 and to the applicable norms regarding protection of personal data.

The Controllers can be contacted at the above addresses or by sending an e-mail to privacy@oic.it

2. Type of data, Purpose and method of data processing

With reference to the navigation experience of this site, portal and/or platform (herein after “site”), OIC and the Society process the following data:

Navigation data

During the course of their normal operations and for the duration of the connection, information systems and software procedures responsible for the operation of this site acquire some data communication of which is implicit in the use of communication protocols on Internet.

This information is not collected for the purpose of associating it to the users; however, due to their very nature, could through processing and association with data held by the Controllers or third parties allow identification of the users. These data are deleted a few hours after processing.

This category is comprised of IP addresses or names in the computer domain used by the users who connect to this site, the addresses in the Uniform Resource Identifier, the requested resources, the time of the request, the method used when submitting a request to the server, the size of the file obtained in answer, the numeric code indicating the status of the answer provided by the server (success, error, etc) and other parameters pertaining to the operating system and to the computer environment of the user.

These data may be used by the Controllers for the sole purpose of obtaining anonymous statistical information regarding the use of the site in order to identify pages preferred by the users and in order to provide increasingly adequate contents and to verify proper operation. The data could be used to ascertain responsibility in case of hypothetical computer-related crimes which damage the site.

Cookies

To improve the navigation experience, this site uses cookies and/or markers which technically are information packets sent by a web server (in this case by this site) to the user’s browser or are memorized by the latter on their own devices and automatically sent back to the server during each subsequent access to the site. In order to learn about the types and purposes of the cookies used by the site and to show one’s own preference regarding the use of the cookies, please consult the Cookie policy published on the home page of this site.

Personal data voluntarily provided by site users/visitors

The personal data provided by you through this site, necessary to access certain services, will be processed by the Controllers for the sole purpose of providing said services and will be kept for the amount of time required for their execution and will be deleted if it is no longer necessary to fulfil contractual or legal obligations and, therefore, should it be necessary, also for the purpose of managing possible disputes and complaints. In conformity to art. 9 of the GDPR particular categories of data are not required for navigation and for the implementation of services, with the exception of what you may indicate in regards to any potential food preferences or intolerances in the registration form on the site which will be processed with the sole scope of customizing the requested service.

The data will not be disseminated but could be communicated, if necessary for the provision of the service or to carry out the activities, to Societies that perform tasks of a technical or organizational nature necessary to provide the requested services, as specified in the specific disclosures for the single services/events.

Following the required registration for the requested service, should you want to request/use other services or other activities, you can use the credentials (user name/mail/password) already used for the first time registration.

If necessary you will be asked to provide additional data required for the provision of more requested services.

Data conferment is necessary to provide the services of this site. Should it be necessary to obtain proper consent for provision of the service, in conformity to the law and to the GDPR, this will be requested by a specific and suitable disclosure.

Your data will be processed with the support of computer and electronic methods and is protected by means of adequate security measures which are suitable to guarantee confidentiality and the dignity of those involved in processing.

In particular, the above Controllers of data processing have adopted and adopt organizational measures (assignment of roles and responsibility for implementing the activity and carrying out controls) and procedural and technical measures (firewall, antivirus and other advanced technologies) which are appropriate to protect your data against loss, theft and use, dissemination or unauthorized modification.

OIC and the Scientific Society process the above mentioned navigation data (anonymous) for the purpose of monitoring the technical operation and the performance of the site, to better understand how to improve the services and make them evolve. These data are necessary to guarantee a successful navigation experience.

These data are used for the sole purpose of obtaining anonymous statistical information regarding the use of the site and to verify its proper operation, as best explained in the Cookie Policy published on the home page of this site.

Should the Controllers need to communicate your personal data to third parties (for example, regarding the services for which you are registered), they will proceed as autonomous Controllers or will be nominated as Processors of processing.

Furthermore, your data could be communicated to subjects, institutions or authorities if such data communication is required by law.

3. Rights

You can access all the information that concerns you at any time and can request updates, changes and integration as well as deletion, transformation into an anonymous form or request that it be blocked.

You can oppose processing in full or partly; should opposition be expressed provision of the service will become impossible.

In order to exercise these and other rights as specified under articles 15-22 of the GDPR you can write to the Controllers at the above addresses or send an email to privacy@oic.it

You have the right to oppose processing of your data as well as presenting a complaint to the Authority for the protection of personal data according to Art. 77 of the EU Regulation 2016/679.

4. Modification and updates

In the course of time this disclosure could undergo changes – also resulting for the entry in force of new norms for this sector, updates and the provision of new services as a result of technological innovations – and therefore we ask you to periodically consult this page.

CLIENT DISCLOSURE – Reference 1

(Participants and Candidates for Education Support) – Reference 1

Disclosure on the processing of personal data in conformity to Articles 13 and 14 of the EU Regulation 2016/679

We inform you that pursuant to Articles 13 and 14 of the EU Regulation 2016/679 “relative to the protection of natural persons with regard to data processing as well as to free circulation of such data (the “Regulation” follows), processing of data provided by you, or acquired within the scope of our activity, will be based upon principles of correctness, lawfulness and transparency and the safeguarding of your privacy and your rights.

1. Controllers of data processing

OIC S.r.l., headquartered in Florence, Viale Giacomo Matteotti 7, GISE – Società Italiana di Cardiologia Invasiva, headquartered in Milan, Via Conservatorio nr. 22, herein after “Scientific Society”, in the person of the pro-tempore legal representatives, domiciled at the company headquarters, are joint Controllers, pursuant to art. 26 of the GDPR, for processing of your personal data, inform you, herebelow, regarding the method, purpose and scope of communication and dissemination of your personal data and your rights, in conformity to EU Regulation 2016/679 and to the applicable norms regarding protection of personal data.

The controllers can be contacted at the above mentioned addresses or by sending an email to privacy@oic.it

2. Type of data, Purposes and methods of processing

Your data will be processed by the joint Controllers only for the following purposes:

a) applications for Educational Support for congress Events, application for CME procedure or for the fulfillment of all contractual commitments as they pertain to registration or whatever else concerns your participation, achieved through the processing, operating and management activities required to activate the economic relationship and to implement the contract

b) to meet the requirements specified by norms of laws, regulations, national and community laws, civil law and tax legislation pertaining to the activity of the Controllers and to existing agreements

c) to send by e-mail updates on similar future projects, initiatives, and events promoted by each of the Controllers, within the same area of ​​interest

d) following specific consent the data may be processed by the Controllers for sending by any means (such as but not limited to text messages, calls, paper mail, etc.)of information material relating to the activities or requested services and/or other technical and commercial information of a promotional nature regarding activities or services that may be of interest

e) following specific consent the data may be processed by the Controllers to send them to Companies or third parties present at the event, for their purpose of dissemination and promotion of information material relating to activities and services that may be of any related interest

We wish to specify that:

  • The legal basis of data processing as specified under letters a), b) and c) regarding the purposes of processing is reflected in the specific and voluntary activity of applying for Educational Support, of applying for CME procedure or by the contractual relationship established between the parties and by the fulfillment of the legal obligations connected to it.

Processing of data supplied by you is necessary to present the application or to implement the stated contractual relationship of which you are a part.

If needed, your personal data may be transferred to travel agencies, carriers or accommodation facilities and / or hotels in a third country (non-EU) for the sole purpose of organizing and booking the trip related to the participation in the event for which you have registered.

Lack of consent for data processing will make it impossible to proceed to the correct establishment and/or continuation and fulfillment of contractual commitments and relative legal obligations. The data will be deleted if it is no longer necessary to fulfil contractual or legal obligations.

  • The legal basis of data processing as specified under letters d) and e) is represented by your express consent to such processing. Lack of consent for processing entails non usability of your data for the purposes specified under letters d) and e) but does not impede provision of the service and therefore is an optional conferment.

The data will be kept in the headquarters of the joint Controllers for 24 months as specified in the provisions issued on 02/24/2005 by the Authority for the protection of privacy.

All data will be treated correctly and transparently, both manually and with electronic and informatic tools; they will be inserted in specific paper and/or electronic archives or in any other form of adequate support, and will be constantly monitored through adequate operating procedures and safeguard measures, as established under Art. 32 of the Regulation, for the purpose of guaranteeing the security and confidentiality of personal data in order to prevent loss of such data, unlawful or improper use or unauthorized access.

Data will not be disseminated but can, besides being processed by individuals authorized by the joint Controllers, be communicated only for the above indicated purposes, to:

  • subjects appointed by the joint Controllers who will process the data as external Processors in charge of processing as assigned by OIC S.r.l. and by the Scientific Society, and who require access to the data in order to perform those specific tasks of collaboration on behalf of them and which are necessary or functional in carrying out our activity (companies providing computer services, outsourcer administrators, fiscal, legal and financial consultants, other professionals);

  • subjects who will process the data as autonomous Controllers for the purposes described in this Disclosure and limited to what is required in order to meet contractual commitments and relative legal obligations.

  • subjects who need to access data in order to perform necessary or complementary services as required by the relationship (hotels, airline companies, etc.)

  • public and private subjects who can access data by virtue of the provisions of the laws, regulations and community regulations within the specified limits of such norms.

An updated list of the Processors and persons authorized to process data can be consulted at the headquarters of the joint Controllers of processing.

3. Rights

You can access the information that concerns you at any time and request updates, changes and integration as well as deletion, transformation into anonymous form or block data.

You can also oppose all or partial processing; if opposed it will not be possible to provide the service.

In order to exercise these and other rights as specified under articles 15-22 of the GDPR you can write to the Controllers at the above addresses or send an email to privacy@oic.it

You have the right to oppose processing of your data and to present a complaint to the Authority for the protection of personal data according to Art. 77 of the EU Regulation 2016/679.

4. Changes and updates

In the course of time this disclosure could undergo changes – also resulting for the entry in force of new norms for this sector, updates and the provision of new services as a result of technological innovations – and therefore we ask you to periodically consult this page.

DISCLOSURE FOR SCIENTIFIC ACTIVITY

(Faculty and submission of abstracts) – Reference 2

Disclosure on the processing of personal data in conformity to Articles 13 and 14 of the EU Regulation 2016/679

We inform you that pursuant to Articles 13 and 14 of the EU Regulation 2016/679 “relative to the protection of natural persons with regard to data processing as well as to free circulation of such data (the “Regulation” follows), processing of data provided by you, or acquired within the scope of our activity, will be based upon principles of correctness, lawfulness and transparency and the safeguarding of your privacy and your rights.

1. Controllers of data processing

OIC S.r.l., headquartered in Florence, Viale Giacomo Matteotti 7, and GISE – Società Italiana di Cardiologia Invasiva, headquartered in Milan, Via Conservatorio nr. 22, herein after “Scientific Society”, in the person of the pro-tempore legal representative, domiciled at the company headquarters, are Co-controllers, pursuant to art. 26 of the GDPR, for processing of your personal data, inform you, herebelow, regarding the method, purpose and scope of communication and dissemination of your personal data and your rights, in conformity to EU Regulation 2016/679 and to the applicable norms regarding protection of personal data.

The Controllers can be contacted at the above mentioned addresses or by sending an email to privacy@oic.it

2. Type of data. Purposes and method of processing

Your data will be processed by OIC S.r.l. and the Scientific Society exclusively for the purposes pertaining to the Faculty and Abstract Selection and to carry out all those commitments and to meet the pertinent connected and consequent legal indications (indicatively).

a) evaluation, publication and dissemination of scientific papers or abstracts;

b) hospitality management

c) implementation of the requirements of norms of laws, regulations, national and community regulations, civil norms and tax legislation , as they pertain to the above-mentioned activities in general and to the existing agreements, as well as to private parties involved in the organization of the Event, according to their assignment such as, for example, meeting requirements of the Italian Drug Agency, Continuing Medical Education, European Accreditation with EACCME

d) to send by e-mail updates on similar future projects, initiatives, and events promoted by each of the Controllers, within the same area of interest

e) following specific consent the data may be processed by the Controllers for sending by any means (such as but not limited to text messages, calls, paper mail, etc.) of information material relating to the activities or requested services and/or other technical and commercial information of a promotional nature regarding activities or services that may be of interest

f) following specific consent the data may be processed by the Controllers to send them to Companies or third parties present at the event, for their purpose of dissemination and promotion of information material relating to activities and services that may be of any related interest

We wish to specify that:

  • The legal basis for data processing as specified under letters a), b), c) and d) for the above mentioned purposes is represented by the role assigned to you or by your free submission of an abstract or paper

Conferment of data supplied by you is necessary to implement the relationship of which you are part.

Your personal data may be transferred to travel agencies, carriers or accommodation facilities and / or hotels in a third country (non-EU) for the sole purpose of organizing and booking the trip related to the participation in the event.

Lack of this conferment will make it impossible to proceed to establishment and/or continuation and performance of the proper implementation of the commitments and pertinent legal obligations.

The data processed for such purposes will be kept at the headquarters of OIC S.r.l. and the Scientific Society and will be deleted if it is no longer necessary to fulfil contractual or legal obligations.

  • The legal basis for processing under letters e) and f) is represented by your express consent to processing. Lack of conferment of consent to processing entails non usability of your data for the purposes specified under letters e) and f) but does not impede provision of the service and therefore is an optional conferment. The data will be kept in the headquarters of the joint Controllers for 24 months as specified in the prescribed provisions issued on 02/24/2005 by the Authority for the protection of privacy.

All data collected by the joint Controllers will be treated correctly and transparently, both manually and with electronic and informatics tools; they will be inserted in specific paper and/or electronic archives or in any other form of adequate support, and will be constantly monitored through adequate operating procedures and safeguard measures, as established under Art. 32 of the Regulation, for the purpose of guaranteeing the security and confidentiality of personal data in order to prevent loss of such data, unlawful or improper use or unauthorized access.

Data will not be disseminated but can, besides being processed by individuals authorized by the joint Controllers, be communicated only for the above indicated purposes, to:

  • subjects appointed by the joint Controllers who will process the data as external Processors in charge of processing as assigned by OIC S.r.l. and by the Scientific Society, and who require access to the data in order to perform those specific tasks of collaboration on behalf of them and which are necessary or functional in carrying out our activity (companies providing computer services, outsourcer administrators, fiscal, legal and financial consultants, other professionals);

  • subjects who will process the data as autonomous Controllers for the purposes described in this Disclosure and limited to what is required in order to meet contractual commitments and relative legal obligations.

  • subjects who need to access data in order to perform necessary or complementary services as required by the relationship (hotels, airline companies, etc.)

  • public and private subjects who can access data by virtue of the provisions of the laws, regulations and community regulations within the specified limits of such norms.

An updated list of the Processors and persons authorized to process data can be consulted at the headquarters of the joint Controllers of processing.

3. Rights

You have the right to access the information that concerns you at any time and request updates, changes and integration as well as deletion, transformation to anonymous form or block data.

You also have the right to totally or partly oppose processing of your data but if opposed it will not be possible to provide the service.

In order to exercise these and other rights as specified under articles 15-22 of the GDPR you can write to the controllers at the above addresses or send an email to privacy@oic.it

You have the right to oppose processing of your data as well as presenting a complain to the Authority for the protection of personal data according to aft. 77 of the EU Regulation 2016/679.

4. Changes and updates

In the course of time this disclosure could undergo changes – also resulting from the entry in force of new norms for this sector, updates and the provision of new services as a result of technological innovations and therefore we ask you to periodically consult this page.

INFORMATIVA GENERALE

Privacy Policy – Informativa – artt. 13 e 14 Regolamento EU 679/2016

1. Titolare del trattamento

OIC S.r.l., con sede in Firenze, Viale Giacomo Matteotti 7, e GISE – Società Italiana di Cardiologia Invasiva – con sede in Milano, Via Conservatorio nr. 22, di seguito “Società Scientifica”, nelle persone dei loro legali rappresentanti pro-tempore, con domicilio presso le stesse sedi aziendali, sono Co-titolari ex art. 26 del GDPR, del trattamento dei suoi dati personali e La informano, qui di seguito, sulle modalità, finalità e ambito di comunicazione e diffusione dei Suoi dati personali e sui Suoi diritti, in conformità del Regolamento UE 679/2016 e alle normative in materia di protezione dati personali applicabili.

I Co-titolari possono essere contattati agli indirizzi sopra segnalati, oppure inviando una email all’indirizzo privacy@oic.it

2. Tipologia di dati, Finalità e Modalità di trattamento

Con riferimento all’esperienza di navigazione di questo sito web, OIC e Società Scientifica trattano i seguenti dati:

 

Dati di navigazione

Il sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio e per la durata della connessione, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. 

Queste informazioni non sono raccolte allo scopo di associarle agli utenti, ma per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti dai Co-titolari o da terzi, permettere di identificare gli utenti. Questi dati vengono cancellati poche ore dopo l’elaborazione.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. 

Questi dati potranno essere utilizzati dai Co-titolari al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito al fine di individuare le pagine preferite dagli utenti in modo da fornire contenuti sempre più adeguati e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito. 

 

Cookies

Il presente sito utilizza, per una migliore esperienza di navigazione, cookies e/o marcatori che tecnicamente sono pacchetti di informazioni inviate da un web server (in questo caso dal presente sito) al browser dell’utente e da quest’ultimo memorizzati sul proprio dispositivo e reinviati automaticamente al server ad ogni successivo accesso al sito. Per conoscere le tipologie e le finalità dei cookies utilizzati dal sito e manifestare le proprie preferenze in merito all’uso dei cookie si prega di consultare la Cookie policy pubblicata sull’home page di questo sito.

Dati personali forniti volontariamente dagli utenti / visitatori del sito

I dati personali che Lei fornirà attraverso questo sito necessari per accedere a determinati servizi, saranno trattati dai Co-titolari per le sole finalità di espletamento di detti servizi e saranno conservati per il tempo necessario alla loro esecuzione e per ulteriori 10.anni dalla conclusione degli stessi e dunque anche ai fini della gestione di eventuali contestazioni e reclami. Non sono richiesti per la navigazione e l’espletamento dei servizi dati particolari ai sensi dell’art. 9 del GDPR, salvo quanto vorrà indicare in merito ad eventuali preferenze o intolleranze di tipo alimentare nell’apposita scheda di registrazione presente nel sito che sarà oggetto di trattamento soltanto al fine di personalizzare il servizio richiesto.

I dati non saranno diffusi, ma potranno essere comunicati, ove necessario per l’erogazione del servizio o lo svolgimento delle attività, a Società che svolgono compiti di natura tecnica od organizzativa strumentali alla fornitura dei servizi richiesti, così come meglio precisato nelle informative specifiche dei singoli servizi/eventi. 

Successivamente alla registrazione necessaria per il Servizio richiesto, ove Lei intenda richiedere/usufruire di altri Servizi erogati o altre attività, potrà utilizzare le credenziali (nome utente/ mail/ password) già utilizzate per la prima registrazione. 

Ove necessario Le potranno essere richiesti dati aggiuntivi, necessari per l’erogazione degli ulteriori servizi richiesti. 

Il conferimento dei dati è necessario per la realizzazione dei servizi di cui a questo sito.

Se per la realizzazione del servizio sarà necessario raccogliere, secondo le previsioni di legge e del GDPR, un apposito consenso questo Le verrà richiesto prevista apposita ed idonea informativa.


I suoi dati sono trattati con il supporto di mezzi informatici e telematici e sono protetti attraverso adeguate misure di sicurezza idonee a garantire la riservatezza e dignità degli interessati del trattamento.

In particolare, I Co-titolari del trattamento sopra indicati hanno adottato e adottano misure organizzative (distribuzione di ruoli e responsabilità nell’esecuzione dell’attività e dei controlli), procedurali e tecniche (firewall, antivirus ed altre avanzate tecnologie) appropriate per proteggere i Suoi dati contro la perdita, il furto, nonché l’uso, la divulgazione o la modifica non autorizzata.

OIC e Società Scientifica trattano i Suoi dati di navigazione (anonimi) sopra menzionati al fine di monitorare il funzionamento tecnico e le prestazioni del sito, per capire come migliorare i servizi e farli evolvere. Tali dati sono necessari a garantire una buona esperienza di navigazione.

Tali dati vengono utilizzati al solo scopo di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento, come meglio spiegato nella Cookie Policy pubblicata sull’home page di questo sito.

Qualora i Co-titolari dovessero comunicare i Suoi dati personali a terzi (per esempio in merito ai servizi a cui Lei si è registrato), questi agiranno in qualità di autonomi Titolari o saranno nominati Responsabili del trattamento.

Inoltre, i Suoi dati potrebbero essere comunicati a soggetti, enti o autorità a cui la comunicazione dei dati sia obbligatoria in per legge.

3. Diritti

In ogni momento potrà accedere alle informazioni che La riguardano e chiederne l’aggiornamento, la rettificazione e l’integrazione, nonché la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco.

Potrà altresì opporsi in tutto o in parte al trattamento, opponendosi non sarà possibile eseguire il servizio.

Per esercitare questi e gli altri diritti di cui agli articoli 15-22 del GDPR, potrà scrivere ai Co-titolari agli indirizzi sopra segnalati, oppure inviare una email all’indirizzo privacy@oic.it

Ha il diritto di opporsi al trattamento dei Suoi dati nonché proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 77 del Regolamento UE 679/2016.

4. Modifiche e aggiornamenti

La presente informativa può subire modifiche nel tempo – anche connesse all’eventuale entrata in vigore di nuove normative di settore, all’aggiornamento o erogazione di nuovi servizi ovvero ad intervenute innovazioni tecnologiche – per cui La invitiamo a consultare periodicamente questa pagina.

INFORMATIVA CLIENTI

(Partecipanti e Candidati Supporto Educazionale) – Riferimento 1

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’Art. 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016

La informiamo, ai sensi degli Artt. 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati” (di seguito il “Regolamento”), che il trattamento dei dati da Lei forniti, o acquisiti nell’ambito della nostra attività, sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

1. Titolare del trattamento

OIC S.r.l., con sede in Firenze, Viale Giacomo Matteotti 7, e e GISE – Società Italiana di Cardiologia Invasiva – con sede in Milano, Via Conservatorio nr. 22, di seguito “Società Scientifica”, nelle persone dei loro legali rappresentanti pro-tempore, con domicilio presso le stesse sedi aziendali, sono Co-titolari ex art. 26 del GDPR, del trattamento dei suoi dati personali e La informano, qui di seguito, sulle modalità, finalità e ambito di comunicazione e diffusione dei Suoi dati personali e sui Suoi diritti, in conformità del Regolamento UE 679/2016 e alle normative in materia di protezione dati personali applicabili.

I Co-titolari possono essere contattati agli indirizzi sopra segnalati oppure inviando una email all’indirizzo privacy@oic.it

2. Tipologia di dati, Finalità e Modalità di trattamento

I Suoi dati saranno oggetto di trattamento da parte dei Co-titolari solo per le seguenti finalità:

a) candidatura ad Educational Support ad Eventi congressuali, adesione alla procedura per i crediti formativi ECM, o realizzazione di tutti gli impegni contrattuali per l’iscrizione o altro finalizzati alla Sua partecipazione tramite le attività di tipo elaborativo, operativo e gestionale necessarie per attivare il rapporto economico e dare esecuzione al contratto.

b) soddisfare gli obblighi prescritti da norme di leggi, regolamenti, normativa nazionale e comunitaria, da norme civilistiche e fiscali relative alle attività dei Co-titolari ed agli accordi in essere;

c) inviare tramite posta elettronica aggiornamenti su analoghi futuri progetti, iniziative, ed eventi promossi dai Co-titolari, nell’ambito della stessa area di interesse;

d) qualora venga prestato specifico consenso, i dati potranno essere altresì trattati per l’invio tramite qualsiasi mezzo (quali a titolo esemplificativo e non esaustivo sms, chiamate, posta cartacea, ecc.), da parte dei Co-titolari, di materiale informativo inerente le attività o i servizi richiesti e/o ad informazioni commerciali di carattere promozionale in relazione ad attività o servizi che possano essere di interesse;

e) qualora venga prestato specifico consenso, i dati potranno essere altresì raccolti dai Co-titolari per l’eventuale trasferimento ad espositori e terzi (che agiranno in qualità di autonomi titolari), per finalità di diffusione e promozione di materiale informativo inerente attività e servizi che possano essere di interesse.

Si precisa che:

  • La base giuridica del trattamento di cui alle lettere a), b) e c) è rappresentata dalla volontaria e specifica attività di candidatura al Supporto Educazionale, ai crediti formativi ECM o dal rapporto contrattuale eventualmente instaurato fra le parti, compresi gli obblighi di legge ad esso connessi.

Il trattamento dei dati da Lei forniti è necessario per dare luogo alla candidatura o all’esecuzione del rapporto contrattuale citato del quale Lei è parte.

Qualora il servizio lo richieda, i suoi dati personali saranno traferiti ad agenzie di viaggio, vettori o strutture ricettive e/o alberghiere di un Paese terzo (extra UE) al solo fini di provvedere all’organizzazione e prenotazione del Suo viaggio e soggiorno relativi alla Sua partecipazione all’evento al quale si è iscritto.

L’eventuale mancato consenso al trattamento comporta l’impossibilità di procedere alla instaurazione e/o alla prosecuzione ed esecuzione al corretto svolgimento degli impegni contrattuali o dei relativi obblighi di legge. I dati saranno conservati presso la sede legale dei Co-titolari per il tempo di 10 anni prescritto sia dalle norme del Codice Civile che dalle norme di carattere fiscale.

  • La base giuridica del trattamento di cui alle lettere d) ed e) è il Suo espresso consenso al trattamento. L’eventuale mancata prestazione del consenso al trattamento comporta l’inutilizzabilità dei Suoi dati per tali finalità di cui alle lettere d) ed e), ma non impedisce l’erogazione del servizio e dunque si tratta di un conferimento facoltativo.

I dati trattati per tale finalità saranno conservati, dal giorno di prestazione del consenso, presso la sede legale dei Co-titolari, per un periodo pari di 24 mesi, così prescritto dal provvedimento in materia emanato il 24/02/2005 dall’Autorità Garante della Privacy.

Tutti i dati raccolti dai Co-titolari saranno trattati secondo i principi di correttezza e trasparenza, con modalità manuali, elettroniche e/o informatiche; saranno inseriti in appositi archivi cartacei e/o informatici, o in ogni altro tipo di supporto adeguato, e tenuti sotto costante controllo con procedure operative e misure di sicurezza adeguate, ai sensi di quanto stabilito dall’art. 32 del Regolamento, a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati personali, al fine di prevenire la perdita dei dati stessi, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

I dati non saranno oggetto di diffusione e potranno, oltre ad essere trattati da persone autorizzate e/o incaricate dai Co-titolari, essere comunicati, solo per le stesse finalità sopra indicate a:

soggetti che li tratteranno nella posizione di Responsabili esterni del trattamento a loro assegnato, nominati da OIC S.r.l. e da Società Scientifica, i quali abbiano la necessità di accedere ai dati per svolgere precisi incarichi di collaborazione per conto delle stesse, necessari o funzionali allo svolgimento delle attività (società di servizi informatici, outsourcer amministrativi, studi di consulenza fiscale, legale e finanziaria, professionisti);

soggetti che tratteranno i dati in qualità di autonomi Titolari per le finalità descritte nella presente informativa, e limitatamente a quanto necessario per realizzare gli impegni contrattuali e relativi obblighi di legge:

soggetti che hanno necessità di accedere ai dati per indispensabili servizi ausiliari o complementari al rapporto (alberghi, compagnie aeree, ecc.);

soggetti, pubblici e privati, che possono accedere ai dati in forza di disposizioni di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme.

L’elenco aggiornato dei responsabili e delle persone autorizzate al trattamento è consultabile presso la sede dei Co-titolari del trattamento.

3. Diritti

In ogni momento Lei potrà accedere alle informazioni che la riguardano e chiederne l’aggiornamento, la rettificazione e l’integrazione, nonché la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco.

Potrà altresì opporsi in tutto o in parte al trattamento, opponendosi non sarà possibile eseguire il servizio.

Per esercitare questi e gli altri diritti di cui agli articoli 15-22 del GDPR, potrà scrivere ai Co-titolari agli indirizzi sopra segnalati oppure inviare una email all’indirizzo privacy@oic.it

Ha il diritto di opporsi al trattamento dei Suoi dati nonché proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 77 del Regolamento UE 679/2016.

4. Modifiche e aggiornamenti

La presente informativa può subire modifiche nel tempo – anche connesse all’eventuale entrata in vigore di nuove normative di settore, all’aggiornamento o erogazione di nuovi servizi ovvero ad intervenute innovazioni tecnologiche – per cui La invitiamo a consultare periodicamente questa pagina.

INFORMATIVA ATTIVITASCIENTIFICA

(Faculty e sottomissione abstract) – Riferimento 2

 

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’Artt. 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016

La informiamo, ai sensi degli Artt. 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati” (di seguito il “Regolamento”), che il trattamento dei dati da Lei forniti, o acquisiti nell’ambito della nostra attività, sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

 

1. Titolare del trattamento

OIC S.r.l., con sede in Firenze, Viale Giacomo Matteotti 7, e e GISE – Società Italiana di Cardiologia Invasiva – con sede in Milano, Via Conservatorio nr. 22 di seguito “Società Scientifica”, nelle persone dei loro legali rappresentanti pro-tempore, con domicilio presso le stesse sedi aziendali, sono Co-titolari ex art. 26 del GDPR, del trattamento dei suoi dati personali e La informano, qui di seguito, sulle modalità, finalità e ambito di comunicazione e diffusione dei Suoi dati personali e sui Suoi diritti, in conformità del Regolamento UE 679/2016 e alle normative in materia di protezione dati personali applicabili.

I Co-titolari possono essere contattati agli indirizzi sopra segnalati, oppure inviando una email all’indirizzo privacy@oic.it

2. Tipologia di dati, Finalità e Modalità di trattamento

I Suoi dati saranno oggetto di trattamento da parte di OIC S.r.l e Società Scientifica saranno trattati esclusivamente per le finalità relative all’attività di Faculty e Selezione Abstract e per eseguire tutti gli impegni ed i relativi obblighi di legge connessi e conseguenti (a titolo indicativo):

a) valutazione, pubblicazione e diffusione relazioni o abstract scientifici;

b) gestione ospitalità e viaggio;

c) esecuzione di specifici obblighi di legge, regolamenti, normativa nazionale e comunitaria relative alle suddette attività in genere ed agli accordi in essere, o anche da organismi privati coinvolti nell’organizzazione dell’Evento di cui all’incarico quali ad esempio: Adempimenti Agenzia Italiana del Farmaco, Educazione Continua in Medicina, Accreditamenti Europei con EACCME;

d) inviare tramite posta elettronica aggiornamenti su analoghi futuri progetti, iniziative, ed eventi promossi dai Co-titolari, nell’ambito della stessa area di interesse;

e) qualora venga prestato specifico consenso, i dati potranno essere altresì trattati per l’invio tramite qualsiasi mezzo (quali a titolo esemplificativo e non esaustivo sms, chiamate, posta cartacea, ecc.), da parte dei Co-titolari, di materiale informativo inerente le attività o i servizi richiesti e/o ad informazioni commerciali di carattere promozionale in relazione ad attività o servizi che possano essere di interesse;

f) qualora venga prestato specifico consenso, i dati potranno essere altresì raccolti dai Co-titolari per l’eventuale trasferimento ad espositori e terzi presenti nell’ambito dell’Evento (che agiranno in qualità di autonomi titolari), per finalità di diffusione e promozione di materiale informativo inerente attività e servizi che possano essere di interesse.

Si precisa che:

  • La base giuridica del trattamento dei dati di cui alle lettere a), b), c) e d) delle finalità di cui sopra è rappresentata dall’incarico attribuitoLe o dalla Sua libera sottomissione di abstract o relazione.

Il conferimento dei dati da Lei forniti è necessario all’esecuzione del rapporto citato del quale Lei è parte.

Qualora il servizio lo richieda, i suoi dati personali saranno traferiti ad agenzie di viaggio, vettori o strutture ricettive e/o alberghiere di un Paese terzo (extra UE) al solo fini di provvedere all’organizzazione e prenotazione del Suo viaggio e soggiorno relativi alla Sua partecipazione all’evento.

L’eventuale mancato conferimento comporta l’impossibilità di procedere alla instaurazione e/o alla prosecuzione ed esecuzione al corretto svolgimento degli impegni o dei relativi obblighi di legge.

I dati saranno conservati presso la sede legale di OIC S.r.l. e di Società Scientifica per il tempo di 10 anni prescritto sia dalle norme del Codice Civile che dalle norme fiscali.

  • La base giuridica del trattamento di cui alle lettere e) ed f) è rappresentata dal Suo espresso consenso al trattamento. L’eventuale mancata prestazione del consenso al trattamento comporta l’inutilizzabilità dei Suoi dati per tali finalità di cui alle lettere e) ed f), ma non impedisce l’erogazione del servizio e dunque si tratta di un conferimento facoltativo.

I dati trattati per tale finalità saranno conservati, dal giorno di prestazione del consenso, presso la sede legale dei Co-titolari, per un periodo pari di 24 mesi, così prescritto dal provvedimento in materia emanato il 24/02/2005 dall’Autorità Garante della Privacy.

Tutti i dati raccolti dai Co-titolari saranno trattati secondo i principi di correttezza e trasparenza, con modalità manuali, elettroniche e/o informatiche; saranno inseriti in appositi archivi cartacei e/o informatici, o in ogni altro tipo di supporto adeguato, e tenuti sotto costante controllo con procedure operative e misure di sicurezza adeguate, ai sensi di quanto stabilito dall’art. 32 del Regolamento, a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati personali, al fine di prevenire la perdita dei dati stessi, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

I dati non saranno oggetto di diffusione e potranno, oltre a essere trattati da persone autorizzate e/o incaricate dai Co-titolari, essere comunicati, solo per le stesse finalità sopra indicate, a::

soggetti che li tratteranno nella posizione di Responsabili esterni del trattamento a loro assegnato, nominati da OIC S.r.l. e da Società Scientifica, i quali abbiano la necessità di accedere ai dati per svolgere precisi incarichi di collaborazione per conto di OIC e della Società Scientifica necessari o funzionali allo svolgimento delle attività (società di servizi informatici, outsourcer amministrativi, studi di consulenza fiscale, legale e finanziaria, professionisti);

soggetti che tratteranno i dati in qualità di autonomi Titolari per le finalità descritte nella presente informativa, e limitatamente a quanto necessario per realizzare gli impegni contrattuali e relativi obblighi di legge:

soggetti che hanno necessità di accedere ai dati per indispensabili servizi ausiliari o complementari al rapporto (alberghi, compagnie aeree, ecc.);

soggetti, pubblici e privati, che possono accedere ai dati in forza di disposizioni di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme.

L’elenco aggiornato dei responsabili e delle persone autorizzate al trattamento è consultabile presso la sede dei Co-titolari del trattamento.

3. Diritti

In ogni momento potrà accedere alle informazioni che La riguardano e chiederne l’aggiornamento, la rettificazione e l’integrazione, nonché la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco.

Potrà altresì opporsi in tutto o in parte al trattamento, opponendosi non sarà possibile eseguire il servizio.

Per esercitare questi e gli altri diritti di cui agli articoli 15-22 del GDPR, potrà scrivere ai Co-titolari agli indirizzi sopra segnalati, oppure inviare una email all’indirizzo privacy@oic.it

Ha il diritto di opporsi al trattamento dei Suoi dati nonché proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 77 del Regolamento UE 679/2016.

4. Modifiche e aggiornamenti

La presente informativa può subire modifiche nel tempo – anche connesse all’eventuale entrata in vigore di nuove normative di settore, all’aggiornamento o erogazione di nuovi servizi ovvero ad intervenute innovazioni tecnologiche – per cui La invitiamo a consultare periodicamente questa pagina.

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